Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

Basé(e) au sein de l'établissement de Montluel (01) vous serez rattaché(e) au Responsable RH - Services Généraux et aurez en charge les missions suivantes :

Accueil

Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers...).
Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires de services.

Gestion administrative et assistanat

Ouvrir, répartir et transmettre le courrier.
Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions).
Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les événements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas...).
Assurer le suivi des contrats relatifs aux Services Généraux en lien avec le responsable.
Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, gérer le stock).
Appui au commerce : saisie / archivage.

Gestion comptable

Saisir les règlements bancaires (chèques, virement, traites).
Scanner les factures sur le logiciel Palette.
Mettre à jour les bases de données (AX).

Administration du personnel

Gestion et suivi des notes de frais.

Votre profil

De formation Bac/Bac +2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, internet...).

Vous serez en relation avec nos clients situés dans le monde entier, l'anglais est donc nécessaire.

La diversité des missions nécessitera de votre part une bonne capacité à jongler entre les sujets. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie, de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.

Conditions

Démarrage : au plus tôt
Contrat : CDI 37h/semaine
Lieu : Montluel (01120)
Rémunération : 20 000 - 25 000 EUR par an
Avantages : tickets restaurant + mutuelle + participation